La démarche OVAR est structurée autour de 4 étapes clefs :
  • Définir des responsabilités et la hiérarchie sur lesquelles on applique la démarche.

La première étape est relativement simple, car il est rapide et facile de déterminer le groupe hiérarchique sur lequel la méthode sera appliquée.
Renseigner les grilles de chaque membre du groupe :
  • Définition des objectifs et de leur affectation Balanced Scorecard.
  • Définition des Variables d'action associées aux objectifs et de leur catégorie BSC.
  • Définition des responsables impliqués pour chaque Variable d'action.
  • Définition des plans d'action à mener et des tâches associées.
  • Définition des indicateurs de chaque objectif.
  • Définition des indicateurs de chaque Variable d'action.

Remarques :
Cette deuxième étape exigera un temps plus long.
Il est essentiel (pour la convergence des buts) de bien choisir les objectifs de la grille majeure (DG par exemple).

  • En accord avec la stratégie.
  • Dans le domaine de compétence du rédacteur de la grille.
  • Réalisable à moyen terme.

Différencier un objectif d'une variable d'action n'est pas toujours aisé et mérite réflexion.
Nommer le responsable d'une variable d'action parmi ceux qui sont concernés par celle ci doit tenir compte des compétences de chaque responsable et de son potentiel d'apport aux plans d'action qui en découlent.
L'intégration permet d'aboutir à la convergence des objectifs et des plans d'action des différents niveaux des responsables.
  • Intégrer les grilles deux à deux selon la hiérarchie définie en 1.
  • Générer automatiquement les tableaux de bord de l'organisation à partir de sa stratégie et de son déploiement.